Autor: dr Katarzyna Trzpioła

Spółka medyczna planuje zakup dla pracowników bazy e-czasopism. Są to materiały wideo i artykuły. Umowa będzie podpisana z wydawcą z USA, który ma w Europie swojego przedstawiciela. Spółce dostarczono certyfikat rezydencji dostawcy. Jak to rozliczyć w księgach?

Część podmiotów powinna już zacząć sporządzać taki raport za pierwsze półrocze 2021 r. Na wartości w nim wykazywane mogą mieć wpływ spowodowane przez pandemię problemy kontrahentów i emitentów papierów wartościowych posiadanych przez jednostkę.

W ramach programów realizowanych przez Polski Fundusz Rozwoju mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogły skorzystać subwencji finansowej. Celem tej pomocy było m.in. udostępnienie finansowania na warunkach preferencyjnych dla zapewnienia płynności i stabilności finansowej w okresie poważnych zakłóceń w gospodarce w związku ze skutkami COVID-19. Było to istotne wsparcie dla wielu przedsiębiorców, ponieważ część tej pomocy (w niektórych przypadkach nawet całość) ma być umorzona, jeśli zostaną spełnione określone w regulaminie warunki. Może się jednak zdarzyć, że trzeba będzie dokonać zwrotu. Więcej na ten temat także w poradniku GP „Rozliczamy pomoc finansową z Tarczy Finansowej PFR 1.0” z 23–25 kwietnia 2021 r. (DGP nr 78).

Od 1 maja część spółek komandytowych stanie się podatnikami CIT. Księgowi w biurach rachunkowych, które prowadzą ich księgi, mają często wątpliwości dotyczące prawidłowego przeprowadzenia tej zmiany w ewidencji. Tym bardziej że ustawodawca dał szczególne możliwości dotyczące zarówno momentu stania się przez spółkę komandytową podatnikiem, jak i momentu, na który zamyka się księgi rachunkowe. W konsekwencji pojawiają się pytania o sprawozdawczość i sposób prowadzenia ewidencji.

Termin przygotowania sprawozdania finansowego dla przedsiębiorstw ma zostać przesunięty o trzy miesiące, ale warto już dziś sprawdzić, czy nie popełniamy błędów przy sporządzaniu tego raportu. Konieczność pracy zdalnej, czasem brak bezpośredniego dostępu do niektórych dokumentów powodują, że księgowi muszą być bardziej czujni i wrażliwi na ryzyka związane z możliwością pomyłek lub innych nieprawidłowości w sprawozdaniu. Muszą zweryfikować, czy zawiera ono informacje rzetelnie oddające obraz sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy jednostki. W tym roku jest to szczególnie trudne, dlatego że oprócz rutynowych zdarzeń w 2020 r. wszystkie jednostki zostały dotknięte skutkami COVID-19 i muszą efekty tych zdarzeń właściwie pokazać w swoich sprawozdaniach – nie tylko finansowym, lecz także sprawozdaniu z działalności. Bez zmian pozostaje to, że należy je przygotować zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, które dają możliwość wyboru szczegółowości prezentacji, zasad wyceny, ale narzucają odpowiednią formę techniczną. Księgowi stają więc przed wymogami formalnymi, ale też tymi o charakterze techniczno -informatycznym. Sprawozdania muszą mieć odpowiednie struktury informatyczne i prawidłowe przyporządkowania dodawanych pozycji w sprawozdaniu. Konieczne zatem jest sprawdzenie nie tylko poprawności wyceny aktywów i pasywów, ustalenia przychodów i kosztów, lecz także sposobu ich prezentacji według poszczególnych załączników. To dużo wyzwań, ale w tym roku znowu...